房屋租赁备案应当在 房屋所在地的市、县人民政府房地产管理部门进行办理。具体流程包括：
房屋租赁当事人向房产管理部门提出申请，并提交以下材料：
房屋租赁合同
房屋所有权证书或其他合法权属证明
当事人的合法证件，如身份证、户口簿等
其他可能需要的文件，例如共有房屋的其他共有人同意出租的证明、已抵押房屋的抵押权人同意出租的证明等。
房产管理部门对提交的材料进行审核，主要内容包括：
合同主体资格是否合格，即出租人与承租人是否具备相应的条件
出租的房屋是否法律、法规允许出租
租赁合同内容是否齐全、完备
租赁行为是否符合国家及房屋所在地人民政府的租赁政策
当事人是否已缴纳了有关税费。
审核通过后，房产管理部门将颁发《房屋租赁证》，该证件是租赁行为合法有效的凭证。如果租房用于生产经营活动，《房屋租赁证》可作为经营场所合法的凭证；如果用于居住，可作为公安部门办理户口登记的凭证之一。
建议：
出租人和承租人在签订房屋租赁合同后，应尽快到房屋所在地的房地产管理部门办理登记备案手续，以确保租赁行为的合法性和权益保障。
如本人不能到现场办理，可委托他人代为办理，需带上委托书原件。
