员工档案的保存期限主要 取决于具体情况,包括员工类型、离职状态以及企业政策等。以下是一些常见的保存期限:
内部档案通常保存5年至10年,具体年限视公司政策而定。
内部档案原则上应永久留存,未经公司领导批准不得销毁。
企业档案一般分为永久和定期两种,定期一般分为30年和10年。
根据《劳动合同法》第五十条规定,用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。
在职人员的人事档案应当保存至其离岗或者退休后满30年为止。
离休、退休人员的人事档案应当保存至其死亡后满30年为止。
被开除公职或者辞职的人员,其人事档案应当保存至开除公职或者辞职后满30年为止。
涉及法律诉讼、审计、纪检监察等特殊情况,档案存放期限可根据具体需要延长。
综上所述,员工档案的保存期限并没有统一的标准,企业应根据具体情况制定相应的保存政策,并确保档案的完整、安全与保密。对于离职员工的档案,一般建议至少保存两年,以满足法律和管理的需要。