调档案通常需要以下材料和步骤:
材料准备:
身份证、护照等。
由原存档单位或人才中心开具,允许档案转递和访问。
如工作证、调动通知等。
毕业证、报到证等。
原单位开具的证明,说明要转档案。
如姓名、性别、籍贯等个人信息变更的证明。
调档申请的时间证明材料。
有效的联系方式,以便调档部门与申请人进行沟通和联络。
代他人申请调档时需要提供。
步骤:
了解档案当前位置,如学校、工作单位、人才中心等。
向新的存档单位申请开具调档函。
携带调档函和个人证件等材料去原存档单位申请调档。
人事档案通常通过机要通道公对公转递,可能通过EMS或机要交通。
档案到达后,接收单位会进行审核,确认无误后办理入库手续。
注意事项:
档案不能由个人携带转递,必须通过机要通道公对公转递。
档案转递通常需要一定时间,通常为两至三周。
档案到达接收单位后,接收单位会办理入库手续,并开具存档证明。
请根据具体情况准备相应的材料,并按照上述步骤操作。