采购相关制度包括以下几个方面:
规范采购工作,适用于集团公司及下属生产企业的采购活动。
采购人员及相关人员必须遵守本制度。
严格执行询议价程序,采购金额在2000元以上的物品需有三家以上供应商报价。
合同会签制度,固定资产采购合同需多部门共同参与,最终由公司领导批准签约。
职责分离,采购人员不得参与物资验收等问题。
一致性原则,采购物资必须与请购单要求一致,差值不得超过5%-10%。
最低价搜寻原则,采购人员需搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库。
廉洁制度,采购人员应热爱企业,维护企业利益,提高采购材料质量,降低采购成本。
采购总监负责采购中心的全面管理、体系建设、成本控制、供应商开发与管理等。
采购经理负责具体采购计划的制定与执行、供应商评估与管理、采购物资的质量与供应及时性保障等。
采购人员负责具体采购活动的实施,包括询价、议价、拟定和签订合同、验收与入库等。
各科室根据需求填写申购单,经审批后由办公室统一提出申购计划,再经领导审批后由采购人员实施采购。
大宗物品需通过政府采购途径购买,小额零星物品可自行购买并要求开具正式发票。
采购合同需由法律顾问审核,报主任审批后存档备案。
设立内部审计机制,对采购活动进行监督和评价。
采购人员应廉洁奉公,不徇私舞弊,遵守职业道德。
采购类别包括项目采购、年度采购、零星采购、应急采购等。
采购物资必须向正规商家采购,原则上要求开具发票。
各部门应有专人负责采购事务,申购人与采购人不得为同一人。
这些制度旨在规范采购流程,确保采购活动的公正、透明和高效,同时维护公司利益,降低采购成本。