收条是指 收到他人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据。收条也称作收据,无论收到钱还是收到物品都可以开具收条。收条可以用来证实履行了交钱或交物的合同义务,是日常生活中常见的一种应用文样式。
收条的种类
当个人收到他人送到的钱物时,可以出具收条作为凭据。
单位在收到另一单位或个人送到的钱物时,也会开具收条,通常由某一个人经手并以单位名义开据。
在财务交易中,收条通常由收银员、出纳员或收账员在收款时发放,内容包括货物名称、数量、单价、总价、收账日期、收款方式等信息,用于企业保持财务记录及防止款项被窃取或损失风险。
收条的法律效力
收条作为书面凭证,具有法律效力。它证明了当事人之间发生了给付与收取财产的事实,可以作为一种证据来使用。然而,单独的收条并不能证明当事人之间存在债权债务关系,即收条并非债的必然凭证。
收条的格式
收条的格式通常包括以下几个部分:
一般为“收条”或“收据”。
收到钱物的一方。
交出钱物的一方。
收到的钱物数量或价值。
收条的开具日期。
简要说明收到钱物的情况,如“今收到某某交来人民币XXX元”或“今收到某某送来物品若干”。
收款人和付款人需在收条上签名或盖章确认。
注意事项
收条必须由当事人真实书写并签名或盖章,以确保其真实性。
收条应包含所有必要的信息,以便于双方确认交易内容。
收条内容应符合法律法规的规定,不得违反公序良俗。
通过以上信息,可以更好地理解收条的定义、种类、法律效力及注意事项,以便在实际应用中正确使用收条。