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怎么履行采购手续

100次浏览     发布时间:2025-01-06 18:06:19    

履行采购手续通常涉及以下步骤:

采购需求明确

采购需求应符合法律法规等规定,并明确项目所需的所有技术和商务要求。

编制实施计划

采购人应根据项目实施要求,合理安排采购活动时间,并编制采购实施计划,内容包括合同订立安排和合同管理安排等。

相关审核备案

对于达到公开招标数额标准拟采用非招标采购方式的,需报主管预算单位同意后向财政部门申请批准。

采购进口产品要获得财政部门核准。

主管预算单位采用框架协议采购的,采购方案要报本级财政部门备案。

采购人还应编制实施计划并报财政部门备案。

委托代理机构

采购纳入集中采购目录的项目必须委托集中采购机构,目录外项目可自行采购或委托代理机构。

采购人应根据项目特点选择代理机构,并签订委托代理协议。

编制采购文件

根据审核通过的需求和计划编制采购文件,可委托机构编制,注意供应商资格等条件合法准确。

邀请供应商

根据不同采购方式,按规定格式和渠道发布公告邀请供应商,或由采购人和评审专家推荐符合条件的供应商。

开标评审及后续

采购人或代理机构按规定时间、地点提供采购文件,组织开标、评审。之后签订采购合同、进行履约验收、支付采购资金等。

合同签署与履行

合同双方应仔细审阅合同文本,确保各项条款符合协商结果和法律法规,并在确认无误后签字并加盖公章,合同正式生效。

办理相关手续,如进口设备采购需办理进口许可、关税缴纳等手续。

根据合同约定履行采购合同,包括交货、验收、售后服务、付款等。

合同备案与跟踪

根据相关法律法规,将签署的合同提交至有关部门进行备案登记。

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