请假条的基本格式包括以下几个部分:
顶格写,后面加冒号。根据请假对象的不同,选择合适的称呼,如“尊敬的老师”、“敬爱的经理”等。
请假缘由:
简要说明请假的原因,如生病、家庭紧急事务、参加重要活动等,务必真实合理。
请假时间:明确请假开始和结束的具体日期及时间,如需延长假期,也应提前说明。
工作安排或学习安排:对于工作场合,可简述请假期间的工作交接情况或已采取的措施,确保工作不受影响;学习场合则可说明会如何补课或完成作业。
联系方式:提供紧急联系方式,以便在请假期间有紧急事务时能及时联系到你。
结束语:表达感谢或歉意,如“给您带来的不便,敬请谅解”、“期待您的批准”等。
在右下角写上请假人的姓名及提交请假条的日期。如果是学生,可以在名字前面加上“学生”二字。
如果有其他相关证明也可以附带上交,更有说服力,更容易批准。
示例
请假条
尊敬的XX老师:
您好!
由于我今天突然感到身体不适,高烧不退,无法坚持继续上课,故请假一天,望批准。
此致
敬礼!
学生:XXX
XXXX年XX月XX日
写作要求
请假条应言简意赅,避免冗长和复杂的句子,确保对方能快速理解你的请求。
无论请假原因如何,都应保持诚恳的态度,体现对对方时间的尊重。
尽量提前提交请假条,给予审批人足够的时间考虑和安排,避免因临时请假造成的不便。
希望您能理解并批准我的请假申请。谢谢!