回复回执书可以使用以下格式和注意事项：
第一行正中间二号字写“回执”两个字，2个字中间可以有空格。
空一行，然后采用仿宋三号字写正文。
正文第一行顶格写“ （原发函单位名称）冒号”。
第二行空2格开始写正文，表达所要回复的内容。
正文末段段尾写上“特回函”或另起一段空两格写。
再空两行以上，右对齐，写上发函日期。
如果是单位，注意只写日期，然后加盖单位公章。
如果是个人或其他，先署名，再另起一行写日期，名字和日期均右对齐。
示例
```
回执
尊敬的（原发函单位名称）：
贵局（处）于（发函日期）发出的（函件名称或内容摘要）已收到。
特此回复。
回复人：（签名）
日期：（日期）
（若为单位，加盖单位公章）
```
建议
清晰性：
确保回执书的格式清晰，便于阅读和理解。
准确性：在回复内容中，确保信息的准确无误，避免产生歧义。
及时性：在收到回执书后，及时回复以确保沟通顺畅。
希望这些信息对你有所帮助。
