函是一种平行文，用于不相隶属的机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。以下是函的基本用法：
平级机关之间。
不相隶属的机关之间，包括上级机关或下级机关。
商洽工作、询问和答复问题。
请求有关主管部门批准事项。
向上级机关询问具体事项。
上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项。
上级机关催办下级机关有关事宜。
对某件原发文件作较小的补充或更正。
标题：发文机关、事由和文种组成。
主送机关：对函负有办理或答复责任的机关。
正文：包括发函缘由、具体事项和结束语。
落款：发文机关名称、成文日期，并加盖公章。
准确判断行文关系，确保使用正确的文种。
全面理解行文目的，选择合适的函件类型。
熟练把握函的特定写法，如结束语和格式。
开头：说明发函的缘由，如“关于建立某某民福贸易公司的函”。
主体：明确致函事项，如请求批准、询问具体事项等。
结尾：礼貌性地提出希望或请求，如“请即复函”。
结语：根据函询、函告、函商或函复的事项选择不同的结束语。
函件内容应简洁明了，重点突出。
语气应谦和，体现出尊重对方的态度。
函件应遵循公文规范，确保格式正确。
以上是函的基本用法和结构。
