厂里的助理的工作内容可以 根据具体岗位的不同而有所差异,以下是一些常见的职责:
协助经理处理公司日常事务,包括文件整理、电话记录、打印文件、复印资料等。
负责新进员工资料的入档,培训相关知识技能。
协助厂长管理工厂,跟进工厂生产进度,负责采购物料配货、发货、物流等。
跟踪生产及质量目标达成情况,提供分析意见及改进建议。
监督生产流程,确保生产过程中的各个环节顺利运转,及时处理生产中出现的问题和异常情况。
协调员工内部矛盾,认真听取员工的意见或建议,并改正其不良作风。
跟踪生产及质量目标达成情况,提供分析意见及改进建议。
协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成。
文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录。
收发邮件、信件,及时转交相关人员。
安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要。
负责日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。
完成其他临时交办的任务。
参与产品装配、测试生产。
负责生产问题记录、跟踪、反馈,监督产品工艺的执行情况。
如果在销售部,协助业务员或业务经理处理一些日常事务,如日报表、周报表、月报表、会议、促销活动之类。
如果在人事部,可能还要做一些培训工作。
建议
多部门协调:助理需要具备良好的沟通和协调能力,以便在不同部门之间高效工作。