销毁会计凭证通常有以下几个原因:
随着企业规模的扩大,会计凭证的数量会不断增加,占用的存储空间也随之增大。
随着时间的推移,某些会计凭证的信息价值会降低,不再对当前的财务分析或审计有直接帮助。
根据国家规定,会计凭证有最低保管期限,例如15年。超过这个期限的凭证可以被监督销毁,但需要建立销毁清册永久保存。
故意销毁会计凭证可能涉及违法行为,如帮助毁灭、伪造证据罪,会受到法律的制裁。
在面临税务检查或审计时,销毁凭证可能试图掩盖违规操作,但这种做法是违法的,并可能导致严重的法律后果。
需要注意的是,销毁会计凭证必须遵守相关法规,并且对于尚未结清的债权债务以及在建项目的有关凭证通常是不能销毁的。销毁凭证的决定应当经过适当的内部控制和审查,确保合法合规