换工作后,档案转移的流程通常包括以下几个步骤:
在开具调档函之前,需要确定档案是在哪一个人才中心或单位存档,因为开具调档函要提供准确的抬头信息。
如果自己办理,带上身份证原件及复印件、户口本、离职证明或劳动合同等材料去接收单位开具调档函。
如果是委托他人办理,除了上述材料外,还需要委托书和被委托人身份证原件及复印件。
拿到调档函后,需要去原存档单位申请档案转出手续。原存档人员会审核申请材料,审核通过后办理档案出库手续。
根据相关政策规定,档案转出应该通过机要交通的方式发送至接收地。如果选择自带,档案袋需要连同介绍信用封条封好,并在封条处加盖公章。
档案寄出后大约需要半个月到一个月的时间到达接收单位。档案到达新接收单位后会有回执单,可以联系接收单位查询档案到档情况。
建议
提前规划:在换工作前,提前了解并确认好新单位的档案接收政策和流程,以免因档案问题影响入职。
保持沟通:在档案转移过程中,保持与原单位和接收单位的沟通,确保档案能够顺利转移。
保管好相关文件:在整个过程中,确保所有相关文件(如离职证明、调档函、介绍信等)的完整性和安全性。
通过以上步骤,可以确保档案顺利地从原单位转移到新单位,避免因档案问题影响个人的职业发展。