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怎么给员工档案编号

100次浏览     发布时间:2025-01-05 18:27:06    

员工档案编号的方法如下:

年份+月份+当月内排号+性别

编号的构成是:年份(4位)+ 月份(2位)+ 当月内排号(3位)+ 性别(1位,男1,女2)。

例如,甲是2013年12月3日来的,且是12月第一个来的,男性,那编号就是13 12 001 1;乙是2013年12月5日来的,且是12月第二个来的,女性,那编号就是13 12 002 2。

流水编号

如果单位各部门之间内部流动性较大,可以使用流水编号。

流水编号可以有两种方法:

各部门的编号使用不同颜色。

编号开头使用部门名称的缩写。

统一编号

工号、档案号、指纹号最好统一,这样便于管理和查找。

其他编号方法

笔形编号法:按照档案卷名(即干部姓名)的笔形取角编号。

姓氏笔划编号法:首先按照姓氏分类,然后再按姓名的笔划多少为序进行编号。

汉语拼音字母编号法:根据干部姓名的拼音字母次序排列编号。

单位编号法职务(职称)编号法大流水排列编号法等。

建议

选择合适的编号方法:根据单位的实际情况和需求选择最合适的编号方法。如果流动性大,建议使用流水编号并区分部门。

保持编号的一致性:确保工号、档案号、指纹号等统一,以便于管理和查询。

简化编号规则:编号规则应尽量简单明了,便于员工理解和记忆。

定期更新和维护:随着员工调动和离职,需要定期更新和维护员工档案编号系统,确保编号的准确性和完整性。

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